Styrelsemöte protokoll 2018-4-10

STYRELSEMÖTESPROTOKOLL  

Datum:  10/4-18

Plats: UG-lokalen

 

Närvarade:

Sofie Olivero

Marcus Åström

Elly Finell

Johanna K. Sjöholm

Johanna Sjöholm

Frida Heiderud**

 

 

 

Frånvarande:
Linda Markham

Johanna Larsson

Erik Nybond

 

 

  1. Mötet öppnas

Ordförande Johanna Sjöholm öppnade mötet kl 19.09

 

  1. Val av mötesordförande

Styrelsen beslutade                         att välja Johanna Sjöholm till mötesordförande

 

  1. Val av mötessekreterare

Styrelsen beslutade                         att                  välja Marcus Åström till mötessekreterare

 

  1. Val av justerare och adjungerande

Styrelsen beslutade                         att                  välja Johanna K. Sjöholm till justerare

 

  1. Dagordningen godkänns
    Dagordningen godkänns med tillägg – hajk, dropbox och samlingen under aktuella frågor.

 

 

 

 

  1. Föregående protokoll
    Årsmötesprotokollet från årsmötet 2018 godkänns samt att

föregående protokoll godkänns med ändringen från klockan 10:30 till 19:00 under punkt 14.

  1. Grupper

Sofie Olivero frågade barnen i miniorgruppen vad de ville göra och fick förslagen: göra slime, åka till; Tom Tits, Exploria (Lekland). Styrelsen kom upp med förslagen; besöka en simhall och att besöka Leos Lekland.

 

UG – Nu verkar det komma färre och färre på UG, som det alltid är då det inte kommer in nya konfirmander.

UG 2.0 har öppnat, enligt Johanna Sjöholm så var det väldigt mysigt, dock så var deltagandet inte så stort.

Vox – vox har konsert om ungefär 2 veckor

Ledarutbildningen – Det är ledarutbildning om 1 vecka och det här är sista träffen innan de blir ledare.

 

 

  1. Ekonomi
    Vi har fått in aktivitetsbidraget från Huddinge kommun, vi fick 3625 kr.

 

 

  1. Våra medier
    Styrelsen uppdaterade Instagram när det var Berlinläger. Sofie Olivero och Johanna Sjöholm missade sina veckans böner, dock så kom Johanna Larsson ihåg.

 

 

  1. THG-Kväll

Nästa onsdag är det THG kväll och vi ska vara i flemingsbergshallen och spela vollyboll. Sofie Olivero och Johanna Larsson kan inte komma. Marcus Åström, Elly Finell och Linda Markham är ansvariga för kvällen. VI har bokat Hallen från 19-21. Vi behöver fixa en volleyboll eller kanske flera. Under tiden som vi är i hallen så kommer de ansvariga för kvällen hålla en andakt.

 

 

 

 

  1. Aktuella frågor
    • Hajken
      Vi har en Hajk som vi förra året hade runt den här tiden. Vi funderar på att ha den iår mellan den 25-27 maj. Vi bestämmer att vi ska planera hajken 17/4 och få ut papper till deltagarna. Sofie Olivero och Marcus Åström är ansvariga för vandringen, Elly Finell och Johanna K. Sjöholm är ansvariga för barnen. Vi snackar lite allmänt om Hajken.
    • Dropbox
      Vår dropbox har gått ut. Vi kanske tar bort lite grejer eller så börjar vi använda drive.
    • Samlingen
      Vi pratade om samlingen.
  2. Övriga frågor 
  3. Nästkommande möte
    Nästa möte äger rum den 8/5 19.00
  4. Mötet avslutas

Ordförande Johanna Sjöholm förklarar mötet avslutat kl 20.19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Publicerat i Styrelseprotokoll 2018/2019 | Kommentarer inaktiverade för Styrelsemöte protokoll 2018-4-10

Dag 6-En bussig dag. Igen.

Nu är vi på väg hem. Det är både skönt och sorgligt. Skönt att få sova i sin egen säng men sorgligt att skiljas från gruppen när vi nu precis har lärt känna varandra och har så kul! Idag hänger vi på bussen hela dagen, kvällen och halva natten. Vi lyssnar på musik, pratar, skrattar, sover, tittar på film, firar andakt och pausar då och då för att åka färja och äta och leka lite. Snart är vi hemma!

Publicerat i Berlin 2018 | Kommentarer inaktiverade för Dag 6-En bussig dag. Igen.

Dag 5- Så witt vi vet

Idag har vi varit hela dan i Wittenberg, Luthers hemstad, där han verkade och predikade i 35 år. Där han spikade upp de 95 teserna och där han bedrev gästgiveri tillsammans med sin fru Käthe. Vi har både hunnit med att Luthrat oss, ätit glass och sett oss omkring i Wittenberg.
Efter middagen så var det dags att packa och städa, för detta är vår sista kväll tillsammans. Oj, vad det gått fort!!!
När vi städat klart lekte vi ”Gissa ledaren” där vi fick höra massa påståenden som vi skulle koppla ihop med en av ledarna. Som: vem av ledarna har boxats, eller vem av ledarna åker vattenskidor, eller vem av ledarna har vid fyra års ålder rymt från dagis till sin pojkvän?
Kvällen avslutades med att vi firade en mysig mässa tillsammans innan det var dags för den allra sista godnattsången från ledarna. Snyft…

Publicerat i Berlin 2018 | 2 kommentarer

Dag 4-gott och blandat

Halloj!
Idag har vi gjort lite av varje. På förmiddagen var vi i svenska kyrkan i Berlin, Victoriaförsamlingen. Där fikade vi, svenska kanelbullar, och fick ta del av deras spännande historia, främst under andra världskriget och när Berlin var uppdelat i öst och väst. Modiga människor som riskerade sina liv för att hjälpa medmänniskor som råkade illa ut i kriget och utav muren.
Vi har tänkt kring grupperingar av människor och varför man grupperar andra och sig själv. Vad händer när vi placerar människor i fack och vad händer när människor blir utanför och inte får vara med?
Vi har besökt olika minnesmonument över offer från andra världskriget, och det undangömda biblioteket.
Och idag har vi också fått SHOPPA!!! Flera timmar på eftermiddagen!!! Undrar om vi får ner allt i väskorna på vägen hem..?
Efter middagen har vi funderat kring normer och könsroller och hur vi bemöter dem. Sen måste man ju leka också! Mu-leken. Memory bestående av djurläten. Vi var memorykorten. Det var jättekul!
Efter andakten sjöng ledarna godnattsången ”Det är dags att sova nu, om det så är det sista ni gör, det är dags att sova nu, hoppas inte ledarna stör. Nu är det slut på dagen, det är dags att sova nuuu”. Ledarna påstår att de gjort både text och melodi, men vi är tveksamma…

Publicerat i Berlin 2018 | 2 kommentarer

Dag 3-Förlåtelse och ondska

Vad är förlåtelse? Kan man förlåta allt? Kommer alla till himlen, även Hitler? Och vem är det som äger förlåtelsen? Dessa frågor och många fler pratade vi om på förmiddagen. Frågor som inte har några exakta svar men som är väldigt viktiga att prata kring.
På eftermiddagen åkte vi till Sachsenhausen, ett koncentrationsläger strax utanför Berlin. Att komma nära, i direkt kontakt med där ondskan frodades och levde under så många år väcker starka känslor och tankar. Hur kan man utsätta sina medmänniskor för något så fruktansvärt? Hur kan man tortera och mörda utan samvetskval? Och hur kan man stå upp mot orättvisor och ondska, då som nu?
Väl tillbaka till bussen pausade vi lite och ”Chillade med Gud”. Att chilla med Gud ger tillfälle att få landa i sina tankar och få vara i tystnad en stund. Skönt!
Efter en sån här dag är man helt slut, så ledarna tyckte att vi behövde få skratta och leka lite, så på kvällen lekte vi ”fyra man i soffan” innan det var dags för aftonbön. Nu gör vi oss iordning för kvällen och väntar med spänning på ledarnas godnatt-sång.

PS. Vädret idag bjöd på strålande sol och 22 grader varmt 😎😁

Publicerat i Berlin 2018 | 1 kommentar

Dag 2-En zoolig dag

God morgon!
Efter en god frukostbuffé samlades vi i bussen som nu har blivit vårt andra hem. Det var dags för en guidad tur i Berlin. Vi såg allt från Brandenburger tor, holocaustmonumentet, Berlinmuren, checkpoint Charlie, Tysklands första trafikljus och mycket mer. Vi hade en väldigt cool guide som visade oss jättemycket.
Vi åt lunch på en resturang innan vi begav oss till Berlin Zoo. Där blev vi indelade i grupper inför mission impossible, en poängjaktstävling, där vi skulle utföra alla möjliga och omöjliga uppdrag. Som ”få en tysk säga -jag älskar dig-, få en främling att dabba eller fota det roligaste djuret”. Vi skulle också gestalta tio guds bud och fota med våra telefoner.
Väl hemma på hotellet åt vi en god middag innan vi fortsatte att fundera kring tio guds bud. Om Gud hade kommit till oss idag, vilka bud hade vi fått då? Hade de sett likadana ut eller helt annorlunda?
Vi avslutade kvällen med en mysig aftonbön tillsammans innan det var dags att krypa till kojs och få kvällens godnattsång av ledarna. (Ber om ursäkt för sneda bilder)

Publicerat i Berlin 2018 | 5 kommentarer

Dag 1-En bussig dag

Klockan 03.30 vinkade vi förväntansfulla och trötta av alla föräldrar mot vår långa resa till Berlin. Resan började med sovtid och tystnad (för de flesta i alla fall…). När vi väl vaknade till liv så var det strax dax för frukost. Gott! Väl efter första färjan så hade vi dagens första lektionspass, att se på film. Vi såg ”Luther” som handlade om just Luther och vägen till reformationen. Om några dagar ska vi åka till Wittenberg, där Luther bodde och verkade. Spännande!
Under bussfärden fick vi också göra armband, varsin frälsarkrans som är en form av radband.
Väl framme vid andra färjan kom vi i så god tid att vi både hann ha snöbollskrig och leka massa lekar.
Vid nio på kvällen nådde vi Berlin och vårt hotell. Mycket trötta dråsade vi strax därpå i säng.

Publicerat i Berlin 2018 | 5 kommentarer

2018-03-13 – Styrelsemötesprotokoll

STYRELSEMÖTESPROTOKOLL
Datum: 13/3-18
Plats: Biblioteket klockargården

Närvarade:
Johanna Sjöholm
Johanna K. Sjöholm
Elly Finell
Sofie Olivero
Marcus Åström
Johanna Larsson
Frida Feltenmark**
Linda Markham*

Frånvarande:
Erik Nybond

1. Mötet öppnas
Ordförande Johanna Sjöholm  öppnar mötet 19.12.
2. Val av mötesordförande
Styrelsen beslutade att välja Johanna Sjöholm  till mötesordförande

3. Val av mötessekreterare
Styrelsen beslutade att välja Johanna Larsson till mötessekreterare

4. Val av justerare och adjungerande
Styrelsen beslutade att välja Elly Finell till justerare

5. Dagordningen godkänns
Dagordningen godkänns med tillägget: Kontoret, Samlingen, Nya PUL och formalia under aktuella frågor

6. Föregående protokoll
Frågan bordlades till nästa möte.

7. Grupper
Styrelsen diskuterade om och hur de ska värva fler barn till verksamheten, då det varit färre deltagare nu än förut.
Johanna Sjöholm förklarade hur samarbetet går till mellan styrelsen och församlingen.
UG flyter på, den nya kyrkoherden ska komma och besöka ungdomsgruppen inom snar framtid.
Styrelsen pratade om att bjuda in kyrkoherden till ett möte.
Söndagen 18/3-18 drar UG 2.0 igång för de som är över 18.
Vox Angelica rullar på.
Ledarutbildningen var under helgen 10-11/3 deltagare på lägret ljuspunkt dom SKUSS anordnar, de som deltog där berättade om lägret.
8. Info från Distrikt & förbund
Johanna Sjöholm har skickat in medlemsrapporten och även skrivit in årsmötesprotokollet och verksamhetsberättelsen.

9. Ekonomi
Kassören för verksamhetsåret 17/18, Johanna Larsson, lämnade över kassörmappen till den nya kassören Elly Finell.

Styrelsen beslutade
att välja Johanna Sjöholm och Elly Finell till firmatecknare var för sig.

Johanna Larsson lärde Elly Finell hur en bokför innan mötet.

10. Våra medier
Johanna Sjöholm förklarade innebörden av veckans bön, som var ett koncept styrelsen hade under hösten på vår facebook-sida. Styrelsen pratade om de skulle fortsätta med veckans bön.

11. THG-Kväll
Styrelsen planerade den THG-Kvällen som ska genomföras nästa vecka, 21/3, och grovplanerade resterande THG-Kvällar som ska genomföras under våren.

Johanna Larsson kollar upp om Fleminghallen går att boka.

12. Aktuella frågor
12.1 Kontoret
Styrelsen pratade om situationen angående vårt nu obefintliga kontor.

12.2 Samlingen
Johanna Sjöholm förklarade innebörden av ”Samlingen”.
Johanna Sjöholm, Johanna K. Sjöholm, Sofie Olivero och Elly Finell kommer delta.

12.3 Personuppgiftslagen
En ny PUL kommer träda i kraft snart som styrelsen måste kunna och ta hänsyn till. Johanna Sjöholm förklarade innebörden av PUL och kommer försöka fixa ett möte med församlingens informatör som kommer kunna förklara innebörden av nya PUL.

12.4 Formalia
Styrelsen gick igenom rollerna i en styrelse.

Styrelsen beslutade
att välja Johanna Larsson till barnansvarig.

Johanna Larsson ska tills nästa möte sett över hur styrelsen kan spendera mer pengar på barnverksamheten.

Styrelsen beslutade
Att välja Sofie Olivero till material ansvarig.

13. Övriga frågor
Styrelsn måste sätta upp hyllan i UG-lokalen, och även byta headerbilden på korsdrag.

14. Nästkommande möte
Nästa möte äger rum den 10/4-18 kl 10.30 , i Biblioteket.

15. Mötet avslutas
Ordförande Johanna Sjöholm avslutar mötet 20.40.

Publicerat i Styrelseprotokoll 2018/2019 | Kommentarer inaktiverade för 2018-03-13 – Styrelsemötesprotokoll

Planering Miniorer – Våren 2018

V.3 16/1 –  Lek, rundvandring i lokalerna, regler

 

V.4 23/1 – Måla, pyssel, sin bild av kyrkan, fyra hörn

 

V.5 30/1 –  Kalle kaos

 

V.6 6/2 – Bakning småkakor

 

V.7 13/2 – Fika och alla hjärtansdag pyssel

 

V.8  20/2 – Vänskapspromenad

 

V.9 27/2 – Lov

 

V.10 6/3 – Filmmys  

 

V.11 13/3 – Utelekar

 

V.12 20/3 – Spelkväll

 

V.13 27/3 – Påskpyssel

 

V.14 3/4 – Lov

 

V.15 10/4 – Tipsrunda

 

V.16 17/4 – Kyrkhäng

 

V.17 24/4 – Tårttävling

 

V.18 1/5 – Ledigt

 

V.19 8/5 – Samarbetslekar och allemansrätt

 

V.20 15/5 – Pizzakväll

 

V.21 22/6 -Avslutning på Lissma

Publicerat i Miniorer | Kommentarer inaktiverade för Planering Miniorer – Våren 2018

Planering Juniorerna- Våren 2018

V.3 8/1 –  Lek, rundvandring i lokalerna

 

V.4 22/1 – Måla, pyssel, sin bild av kyrkan, fyra hörn

 

V.5 29/1 –  Kalle kaos

 

V.6 5/2 – Bakning småkakor

 

V.7 12/2 – Fika och alla hjärtansdag pyssel

 

V.8  19/2 – Vänskapspromenad

 

V.9 26/2 – Lov

 

V.10 5/3 – Filmmys  

 

V.11 12/3 – Utelekar

 

V.12 19/3 – Spelkväll

 

V.13 26/3 – Påskpyssel

 

V.14 2/4 – Lov

 

V.15 9/4 – Tipsrunda

 

V.16 16/4 – Kyrkhäng

 

V.17 23/4 – Tårttävling

 

V.18 30/4 – Ledigt

 

V.19 7/5 – Samarbetslekar och allemansrätt

 

V.20 14/5 – Pizzakväll

 

V.21 21/6 -Avslutning på Lissma

Publicerat i Juniorer | Kommentarer inaktiverade för Planering Juniorerna- Våren 2018