2017-12-12 – Styrelsemötesprotokoll

STYRELSEMÖTESPROTOKOLL

Datum: 12/12-17

Plats: Sammanträdesrummet, klockargården

Närvarade:

Johanna Sjöholm

Caroline Ericsson Selin

Johan Söderström

Sofie Olivero

Arvid Björnberg – från punkt 9

Johanna Larsson

Elly Finell***

Denice Larsson***

Patrik Anglebjer***

*** Ej styrelsemedlem.

Frånvarande:
Jesper Lundqvist

Lucas Åhl

  1. Mötet öppnas

Ordförande Johanna Sjöholm öppnade mötet kl. 19.09

  1. Val av mötesordförande

Styrelsen beslutade                         att                 välja Johanna Sjöholm till mötesordförande

  1. Val av mötessekreterare

Styrelsen beslutade                         att                 välja Lovisa Marklund till mötessekreterare

  1. Val av justerare och adjungerande

Styrelsen beslutade                         att                 välja Johanna Larsson till justerare

Styrelsen beslutade                         att                 adjungera Elly Finell, Denice Larsson och Patrik Anglebjer

  1. Dagordningen godkänns

Dagordningen godkändes med tillägget;

– Årsmötet.

Under Aktuella frågor. Samt en valberednings punkt som punkt 7. 

  1. Föregående protokoll

Föregående protokoll godkändes med ändringen Styrelsen diskuterade att höja anmälningsavgiften till övernattningen med 10 kr under övriga frågor

  1. Valberedningen

Valberedningen informerade om hur det har jobbat och kommer att försätta att jobba fram till årsmötet för att ta fram en ny styrelse. De delade även ut en enkät som styrelsen ska svara på och skicka till Elly eller Denice så fort som möjligt.

  1. Grupper

Vox Angelica har två luciatåg den 13/12 kl. 17.30 och 19.00 i Huddinge Kyrka. På söndag den 17/12 har de även en julkonsert. Miniorerna och Juniorerna har haft sina avslutningar där de bakade pepparkakor och muffins. Junior gruppen behöver ha fler ledare då de är väldigt många deltagare. Styrelsen diskuterade att man kan skicka en förfrågan till någon eller några från miniorledarna om de kan tänka säg hjälpa till i Juniorerna istället. Fler vikarier som verkligen kan de dagarna behövs till barngrupperna, styrelsen ser över det till nästa termin. UG har sin sista UG-träff på onsdag den 13/12 då de ska se på Voxs Luciatåg. UG har även haft sin årliga jul avslutning där temat i år var ”Ursäkta jag kom visst fel.”

  1. Info från Distrikt & förbund

Nästa tisdag den 19/12 har SKUSS julavslutning och bjuder in alla medlemmar till skolhuset i stan för att umgås och dricka glögg och äta pepparkakor. Johanna L och Sofie la fram vad som togs upp på samlingen, olika tips och tricks den nya styrelsen kan ha hjälp ut av.

  1. Ekonomi
    Johanna L ska börja bokföra allt till årsmötet. Johanna L kontaktar Signe i DS om hjälp med att skriva budgeten till Årsmötet.
  2. Våra medier
    Johan skriver veckans bön. Caroline fixar en Snapchat till oss som vi kan använda oss av.

  3. Material

Tröjorna som lånades ut till spelarna under nattvolleyn är på väg in. Sofie tar hand om räkningen av dem för att se till så att alla har kommit in. Profilmaterialräkningen är nu betald.

  1. TGH-Kväll

Årets sista THG-kväll är genomförd. Vi körde ett julquiz och såg på Polarexpressen. Omkring 15 stycken personer kom denna kväll.

  1. Aktuella frågor

14.1 Årsmötet

Styrelsen förberedde verksamhetsplanen och verksamhetsberättelsen inför årsmötet. Styrelsen kom fram till att vi måste påminna revisorerna att det är dags att börja gå igenom allting till årsmötet. Vi pratade även om vilka propositioner vi ska lägga fram.

  1. Övriga frågor
    Inga övriga frågor.
  2. Nästkommande möte
    Nästa möte äger rum den 16/1-18 kl 19.00, i the holy room.
  3. Mötet avslutas

Ordförande Johanna Sjöholm avslutar mötet kl. 20.29.

Det här inlägget postades i Styrelseprotokoll 2017/2018. Bokmärk permalänken.