2017-09-12 – Styrelsemötesprotokoll

STYRELSEMÖTESPROTOKOLL

Datum: 12/9-17

Plats: Kyrkskolan

Närvarade:

Lovisa Marklund

Johanna Sjöholm

Johan Söderström

Jesper Lundqvist*

Johanna Larsson

Caroline Ericsson Selin

Sofie Olivero – från punkt 6

Arvid Björnberg – från punkt 5

Annika Strömmer*** – från punkt 5 till 11

Frånvarande:

Lucas Åhl*

* Suppleant utan rösträtt för mötet

** Suppleant med rösträtt för mötet. Ersätter ledarmot

*** Ej styrelsemedlem

  1. Mötet öppnas

Ordförande Johanna Sjöholm öppnar mötet kl. 19.18

  1. Val av mötesordförande

Styrelsen beslutade                         att                  välja Johanna Sjöholm till mötesordförande 

  1. Val av mötessekreterare

Styrelsen beslutade                         att                  välja Lovisa Marklund till mötessekreterare 

  1. Val av justerare och adjungerande

Styrelsen beslutade                         att                  välja Caroline Ericsson Selin till justerare

Styrelsen beslutade                         att                  adjungera Annika Strömmer

  1. Dagordningen godkänns

Dagordningen godkändes med tillägget THG-kväll som en egen punkt nummer 12, samt att ändra punkten Korsdrag till Våra medier, ta bort IT punkten och under aktuella frågor; Välgörenhetsbidrag, Megalägret, Välgörenhetskampanj, Nattvolleyn, Församlingen. Under övriga frågor; Nattkamp

  1. Föregående protokoll

Föregående protokoll godkändes.

  1. Grupper
    16 stycken på första Juniorträffen. Bra med de nya ledarna och bra utvärdering. Bra stämning. Miniorerna var 7 stycken på sin första träff. Vox Angelica har haft sin första träff, många nya. Ledarutbildningen börjar söndagen den 15 oktober. Första fredagsmyset är fredag den 15/9.

 

  1. Info från Distrikt & förbund

Ingen info från distriktet.

  1. Ekonomi
    Börjat bokföra, vi har 1610 kr i handkassan. Vi måste få handkassan växlad, många utgångna sedlar. Tröjbetalningen till församlingen är skickad. Vi har fått en inbetalning från SKU medlemsrapport.

Styrelsen beslutade                         att                  välja Caroline Ericsson Selin och Johanna Sjöholm till firmatecknare var för sig.

  1. Våra medier
    Alla gruppers schema ska publiceras på korsdrag. Vi vill byta omslagsbild på korsdrag. Förslag som kom upp var att skapa en bild där personerna på bilden bär kläder med THG-loggan under en THG-kväll.

Veckans bön – på facebook och Instagram, tisdagar. Caroline fixar schemat för detta.

  1. Material

Förrådet måste fixas, Städa/fikadag 8/10 kl. 10 Sofie fixar evenemanget. Johanna fixar kontorsmaterial till kyrkskolan.

  1. THG-kväll

Fredagar – Datum som är bokade just nu 27/10 17/11, 8/12

Onsdagar – 27/9, 18/10 och 8/11.

27/9 – Vad ska vi göra? Intro THG och SKU, Leka lekar; byta namn; fyra man i soffan. Kladdkaka som fika.

  1. Aktuella frågor
    • Välgörenhetsbidrag

Styrelsen diskuterade om vi skulle ge ett bidrag till en organisation som hjälper de drabbade på de karibiska öarna efter orkanerna de senaste veckorna.

Styrelsen beslutade                         att                  sänka 500 kr som katastrofbidrag till en organisation.

  • Megalägret

Under megalägret som äger rum den 16-17september på Breviks kursgård kommer styrelsen presentera sig och berätta lite kort vad vi gör för de nykonfirmerade. Ett bildspel i samband med denna presentation kom upp och ett samtal till Annelie kommer ske för att se hur allt ska gå till väga.

  • Välgörenhetskampanj

Styrelsen pratade om att börja sälja fika vid konserterna i Huddinge Kyrka för att få in pengar till vårt fadderkonto. Vilka konserter vi ska sälja på bestämt i Facebook gruppen.

  • Midnattsvolleyn

Styrelsen prata om att vi ska försöka få till en träning inför midnattsvolleyn. Farsta kontaktas för att se om de också vill hänga på. Lokaler till övernattningen måste bokas.

  • Församlingen

Styrelsen pratade om att vi skulle vilja ha mer kontakt med församlingen, förslagsvis genom ett möte lite då och då. Styrelsen vill också ha mer information om vad som rör församlingen och vad som rör oss.

  1. Övriga frågor
    • Nattkamp

Det blev ingen nattkamp för vår del detta år.

  1. Nästkommande möte
    Nästa möte äger rum den 8/10 efter Städ/fikadagen.
  2. Mötet avslutas

Ordförande Johanna Sjöholm avslutade mötet kl. 21.05.

Det här inlägget postades i Styrelseprotokoll 2017/2018. Bokmärk permalänken.